Yönerge
KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ
ARAŞTIRMA DEKANLIĞI (DPÜ-ARDEK) YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve Kapsam
MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Araştırma Dekanlığı (DPÜ-ARDEK)’in, teşkilat, yönetim, çalışma, usul ve esaslarını düzenlemektir. Bu Yönerge; DPÜ-ARDEK’in amaçlarına, hizmetlerine, teşkilatına, çalışma şekline, görevlilerin yetki ve sorumluluklarına ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 2- (1) Bu Yönerge; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 12. ve 14. maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3- (1) Bu Yönergede geçen,
a) Araştırmacı: Kütahya Dumlupınar Üniversitesinde araştırma ve geliştirme (Ar-Ge) faaliyetinde bulunan öğretim elemanı, öğrenciler ve doktora sonrası çalışanları,
b) Dekan: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Araştırma Dekanını,
c) Dekanlık: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Araştırma Dekanlığını (ARDEK),
ç) DPÜ-FSMHK: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları Komisyonunu,
d) Kütahya Tasarım Teknokent A.Ş.: Dumlupınar Teknoloji Geliştirme Merkezi’nde faaliyet gösteren Tasarım Teknokent Yönetici Anonim Şirketini,
e) Rektör: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Rektörünü,
f) Senato: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Senatosunu,
g) TTO: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi Anonim Şirketini,
ğ) Üniversite: Kütahya Dumlupınar Üniversitesini,
h) Yönetim Kurulu: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Amaç ve Faaliyet Alanları
Amaç
MADDE 4- (1) Dekanlığın amacı;
a) Bilimsel ve teknolojik rekabette Üniversitemizin üst sıralarda yer almasını sağlamak,
b) Dünyadaki yeni Ar-Ge ve yenilikçilik politikalarını takip etmek,
c) Üniversite bünyesinde gerçekleştirilecek Ar-Ge ve yenilikçilik faaliyetlerinin koordinasyon içerisinde yürütülmesini sağlamak,
ç) Bu esnada ortaya çıkan ihtiyaçlar doğrultusunda destek mekanizmalarının daha hızlı devreye alınabilmesini sağlamak,
d) Sürdürülebilir araştırma ortamı ve şartlarının korunabilmesi için rehberlik ve finansal destek başta olmak üzere mümkün olan her türlü desteğin sağlanabilmesini temin etmek,
e) Araştırmacıların karşılaştığı sorunlara etkin çözümler sunmak,
f) Ar-Ge ve yenilikçilik faaliyetleri kapsamında Ulusal ve Uluslararası iş birliklerinin kurulmasına öncülük etmek,
g) Rektörün gerekli gördüğü durumlarda Üniversite Yönetim Kuruluna ve Üniversite Senatosuna görev alanıyla ilgili konularda bilgi vermek,
ğ) Gerektiğinde bu konularla ilgili yönerge taslakları ve raporlar hazırlamak.
Faaliyet Alanları
MADDE 5- (1) Dekanlığın başlıca faaliyet alanları şunlardır:
a) Araştırmacıların Ar-Ge faaliyetlerine ilişkin sorunlarının tespiti ve bu sorunların çözümü için ilgili idari ve akademik birimlerle koordinasyon sağlamak,
b) Araştırmacıların Ar-Ge ve yenilikçilikle ilgili fikirlerinin proje ya da en uygun bilimsel çalışmaya dönüşebilmesi için yönlendirme yapmak,
c) Rektörün gerekli gördüğü durumlarda Yönetim Kuruluna ve Senatoya görev alanıyla ilgili konularda bilgi vermek,
ç) Gerekli görülen konular ve alanlarda teklif sunmak, yönerge taslakları ve raporlar hazırlamak,
d) Dekanlığın koordinasyonuna bağlı bulunan araştırma ve uygulama merkezi, koordinatörlük, komisyon, kurul gibi birimlerin arasındaki eşgüdümü sağlamak ve gerek duyulan birimlerin kurulabilmesi için teklifte bulunmak,
e) Kütahya Tasarım Teknokent A.Ş. ve TTO ile Üniversite arasında koordinasyonu sağlamak ve Rektörlük adına ortak çalışmalar gerçekleştirmek,
f) Ar-Ge faaliyetleri sonucunda ortaya çıkan akademik çıktı, patent, faydalı model ve ticarileşme gibi süreçlerin takibini ve değerlendirmesini DPÜ-FSMHK ve TTO ile iş birliği halinde yapmak,
g) Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Üniversitenin hedefleri doğrultusunda etkin ve verimli çalışmasını sağlayacak önlemler almak, bu merkezlerin faaliyet ve performanslarını takip etmek, periyodik olarak Rektör ve gerekli görüldüğünde ise Yönetim Kuruluna ve Senatoya rapor sunmak,
ğ) Üniversite bünyesindeki Fakülte, Yüksekokul, Enstitü, Meslek Yüksekokulu, Kütahya Tasarım Teknokent A.Ş., TTO ve Araştırma Uygulama Merkezleri vb. birimlerin araştırma performanslarını takip etmek, raporlamak, gerektiğinde performansların artırılabilmesi için ilgili birim yöneticileri ile birlikte çalışmak,
h) Mevcut tüm araştırma laboratuvarlarının ve ekipmanların ilgili birim/kurul/komisyonlarla iş birliği içerisinde takibini yapmak, bunlara ortak erişimi kolaylaştırıcı, en verimli şekilde kullanılmasını sağlayıcı faaliyetlerde bulunmak,
ı) Üniversitenin her kademesinde bulunan öğrencilerin eğitim öğretim süreçlerinde Ar-Ge ve yenilikçilik kültürü kazanmalarını sağlamak,
i) Üniversitenin eğitim-öğretim, yayın, araştırma vb. konulanındaki performans değerlendirme süreçlerine aktif olarak katılmak, iyileştirilebilir yönler için önerilerde bulunmak ve süreçleri takip etmek.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Teşkilat
ARDEK’in Oluşumu
MADDE 6- (1) ARDEK; dekan, dekan yardımcıları ve Rektörlük tarafından görevlendirilen idari işler şefi ile yeteri kadar idari ve akademik personelden teşekkül eder (EK-1). Dekan, Üniversitenin kadrolu öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından, dekan yardımcıları ise dekanın önerisiyle Üniversitenin kadrolu öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından atanır. Dekan ve dekan yardımcılarının görev süresi 3 yıldır. Görev süresi biten Dekan ve dekan yardımcıları aynı usulle yeniden atanabilir. Dekan yardımcılarının görevi Dekanın görev süresiyle sınırlıdır. Rektör, gerekli görmesi halinde görev süresi dolmadan Dekan ve Dekan yardımcılarını görevden alabilir.
(2) Dekanlık bünyesindeki akademik ve idari personel görevlendirmesi 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesine göre gerçekleştirilir.
Sorumluluk
MADDE 7- (1) Dekan ve yardımcıları, Rektör ile Ar-Ge & Yenilikçilikten sorumlu Rektör Yardımcısına karşı sorumludur.
Dekanın görevleri
MADDE 8- (1) Dekanın görevleri şunlardır;
a) Dekanlığın koordinasyonunda bulunan araştırma ve uygulama merkezleri, koordinatörlükler, komisyonlar ve birimler ile iş birliği yaparak ilgili birim çalışmalarının düzenli olarak yürütülmesini sağlamak,
b) Dekanlık faaliyet alanları ile ilgili hususları yürütmek ve bu konularla ilgili karar almak,
c) Yönetim Kurulu ve Senatoda görev alanıyla ilgili konularda bilgi vermek ve gerektiğinde bu konularda öneriler, taslaklar, yönetmelikler ve yönergeler hazırlamak,
ç) Dekanlığın görevlerini yürütürken ihtiyaç duyabileceği birim, komisyon, kurul vb. kurmak ve bunları koordine etmek,
d) Birimlerin araştırma performanslarını ölçmek, güçlü ve zayıf yanlarını ortaya koymak.
Dekan yardımcılarının görevleri
MADDE 9- (1) Dekan yardımcısının görevleri şunlardır;
a) Dekana, Rektörlüğe sunulacak raporları hazırlamada etkin görev almak,
b) Dekanlık tarafından yürütülen toplantı, seminer ve eğitim gibi etkinlikleri planlamak, takip ve koordine etmek,
c) Dekanın olmadığı zamanlarda ARDEK’e vekalet etmek,
ç) Dekanın vereceği görevi ile ilgili diğer işleri yapmak.
ARDEK idari işler şefinin görevleri
MADDE 10- (1) İlgili mevzuat çerçevesinde Rektör tarafından görevlendirilecek Dekanlık idari işler şefinin görevleri şunlardır;
a) Dekanlığın akademik ve idari birimlerle iletişimini sağlamak,
b) Dekanlık yazışmalarını yapmak,
c) Üniversite performans raporları dahil olmak üzere Ar-Ge ile ilgili her türlü raporlamaları yapmak ve takip etmek,
ç) Koordinasyonuna bağlanan araştırma ve uygulama merkezi, koordinatörlük, kurul ve komisyonlar vb. birimlerin faaliyet raporlarını talep etmek ve dekanlığa sunmak,
d) Koordinasyonuna bağlanan araştırma ve uygulama merkezi, koordinatörlük, kurul ve komisyonlar vb. birimlerin ortak bilimsel çalışmalara katılmalarını sağlamak,
e) Koordinasyonuna bağlanan araştırma ve uygulama merkezi, koordinatörlük, kurul ve komisyonlar vb. birimlerin faaliyetlerini denetlemek,
f) Dekanlık toplantılarını organize etmek,
g) Dekanın ve dekan yardımcılarının vereceği diğer işleri yapmak.
Dekanlık idari personelinin görevleri
MADDE 11- (1) İlgili mevzuat çerçevesinde Rektör tarafından görevlendirilecek Dekanlık idari personelinin görevleri şunlardır;
a) Dekan, dekan yardımcıları ve idari işler şefi tarafından dekanlıkla ilgili verilen tüm görevleri yerine getirmek,
b) Dekanlık yazışmalarını ve takibini yapmak,
c) Dekanlık web sitesine veri girişi, web sitesi güncellemesi ve e-posta takibini yapmak.
Dekanlık akademik personelinin görevleri
MADDE 12- (1) İlgili mevzuat çerçevesinde Rektör tarafından görevlendirilecek dekanlık akademik personelinin görevleri şunlardır;
a) Dekan ve dekan yardımcıları tarafından verilen ilgili tüm görevleri yerine getirmek,
b) Dekanlık web sitesi sorumlusu olmak,
c) Dekanlık koordinasyonuna bağlanan birimlerle dekanlığın iş birliği içinde çalışmasını sağlayacak her türlü görev, etkinlik ve faaliyetlerde yer almak,
ç) Araştırmacılara ulusal ve uluslararası dış kaynaklı proje destek imkânlarının tanıtılması, bilgilendirme faaliyetleri ile projenin fikir aşmasından sözleşme aşamasına kadar olan tüm süreçlerde proje fikrine uygun fon kaynaklarının önerilmesi, proje başvuru dosyalarının kontrol edilmesi ve proje metninin yazılması ile gözden geçirilmesi vb. gibi danışmanlık ve destek hizmetlerinde bulunmak,
d) Araştırmacıların bilimsel çıktılar üretmeye yönelik araştırma verilerinin analizine destek sunmak ve bu verilerin analizine yönelik eğitim etkinlikleri düzenlenmesinde yer almak,
e) Araştırmacılar tarafından yabancı dilde hazırlanan araştırma çıktılarının dil bilgisi bakımından uygunluğunun değerlendirilmesi çalışmalarında bulunmak,
f) Üniversite tarafından oluşturulan fikri haklardan ve fikri hak ile ilgili diğer faaliyetlerden kaynaklanan mülkiyet, lisansların paylaşımı, teknoloji transferi ve telif hakkı dahil olmak üzere fikri ve sınai mülkiyet ile ilgili faaliyetlerin her kademesindeki dokümantasyon işlemlerini yapmak ve yardımcı olmak,
g) Üniversitenin Ar-Ge verilerini toplamak, dokümante etmek, izleme ve değerlendirme çalışmalarını yapmak,
ğ) Dekanlığın ihtiyaç duyduğu konularda veri analizleri gerçekleştirmek ve raporlamak,
h) Üniversitenin Ar-Ge performansının ölçülmesi ve değerlendirilmesine yönelik çalışmalara katkı sağlamak.
Dekanlık Koordinasyonuna Bağlanan Birimler ve Sorumlulukları
MADDE 13- (1) Üniversite bünyesinde faaliyet gösteren ve isimleri aşağıda belirtilen Komisyon, Koordinatörlükler ve Birimler dekanlığın koordinasyonuna bağlanmıştır.
a) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü
b) Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu
c) Teknoloji Yarışmaları Koordinatörlüğü
ç) Kütahya Tasarım Teknokent A.Ş.
d) Kütahya Teknoloji Transfer Ofisi
(2) Üniversite bünyesinde hali hazırda faaliyet gösteren, kurulan ve kurulacak olan tüm Uygulama ve Araştırma Merkezleri (bünyelerindeki laboratuvarlar ile birlikte), Uygulama ve Araştırma Merkezleri Koordinatörlüğü ve Laboratuvarlar dekanlığın koordinasyonuna bağlanmıştır.
(3) Bu yönergenin 5. maddesinde belirtilen faaliyetleri gerçekleştirmek üzere, Madde 13 (1) ve (2)’de ARDEK koordinasyonuna bağlanan birimlerin ARDEK bünyesinden çıkartılması ve/veya ARDEK bünyesinde yeni birimlerin kurulması ARDEK’in önerisi ile yalnızca Rektör onayı ile yapılır.
(4) Dekanlığın koordinasyonunda olan birimlerin dekanlığa karşı aşağıdaki yükümlülükleri bulunmaktadır:
a) İlgili birimler, kendi kuruluş mevzuatları çerçevesinde iş ve işlemlerini yürütmeye devam eder. Ancak, bu yönergenin 5. maddesinde belirtilen faaliyetlerin başarılı ve sürdürülebilir bir şekilde yürütülmesi ve gerçekleştirilmesinde ise Dekanlığa karşı birinci derecede sorumludur.
b) Birimler faaliyet konuları ile ilgili dekanlığın talep ettiği bilgi ve belgeleri en geç 15 (on beş) iş günü içerisinde temin etmekle yükümlüdür.
c) Birimler dekanlığın organize ettiği ortak bilimsel çalışmalara iştirak etmekle yükümlüdür.
ç) Birimler, dekanlığın yönlendirmiş olduğu araştırmacılara araştırma konularında yardımcı olmakla yükümlüdür.
d) Birimler her yıl Ocak-Haziran (1. Dönem) ve Temmuz-Aralık (2. Dönem) aylarını kapsayacak şekilde hazırlayacakları 6 (altı) aylık faaliyet raporlarını yazılı ve elektronik ortamda en geç ilgili dönem ayının son iş gününe kadar dekanlığa sunmakla yükümlüdür.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Araştırma, Geliştirme ve Yenilikçilik Stratejisi Üst Kurulu
MADDE 14- (1) Ar-Ge ve Yenilikçilik Stratejisi Üst Kurulu, Üniversite bünyesindeki Ar-Ge ve Yenilikçilik faaliyetleri konusunda strateji geliştirmek, Ar-Ge ve Yenilikçilik performansının iyileştirilmesi konusunda birim faaliyetlerini değerlendirmek amacıyla kurulmuştur.
(2) Kurul, Rektör başkanlığında, Rektör Yardımcıları, Araştırma Dekanı, Genel Sekreter ile Rektörün Kütahya Dumlupınar Üniversitesi öğretim üyeleri arasından seçeceği beş (5) öğretim üyesi ve üniversite dışından kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum kuruluşları, özel sektör ve üniversite öğrenci temsilcilerinden dört (4) üye olmak üzere on beş (15) üyeden teşekkül eder. Rektör tarafından seçilen üyelerin görev süreleri üç (3) yıl olup; görev süresi dolan üye yeniden aynı usulle seçilebilir ya da görev süresi dolmadan değiştirilebilir.
(3) Kurul, yılda en az bir kez toplanır. Rektör, Ar-Ge ve Yenilikçilik Stratejisi Üst Kurulunu gerektiğinde toplantıya çağırabilir. Kurul toplantısına Rektörün başkanlık edemeyeceği hallerde Ar-Ge ve Yenilikçilikten sorumlu Rektör Yardımcısı veya Araştırma Dekanı başkanlık eder. Kurul üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve kararlarını toplantıya katılanların oy çokluğu ile alır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Hüküm bulunmayan haller
MADDE 15- (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde konuya ilişkin 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
Yürürlük
MADDE 16- (1) Bu Yönerge, Senatoda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 17- (1) Bu Yönerge hükümlerini Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Rektörü yürütür.