İş Akış Şemaları
İŞ AKIŞI ŞEMALARI
1. Danışmanlık Süreci
Danışan Başvuru: Araştırmacı Araştırma Dekanlığına ihtiyaç duyduğu araştırma ve geliştirme konularında başvuruda bulunur.
Başvuru Değerlendirme: Araştırma Dekanlığı başvuru içeriğini değerlendirir ve ilgili uzman/eğitmen ile eşleştirir.
Danışma/Destek Süreci: Başvurular ile ilgili genel eğitimlerin düzenlenmesini yada uzman danışan eşleşmelerini sağlar.
Değerlendirme ve Raporlama: Danışan memnuniyeti ölçülür, performans raporu hazırlanır.
Sürecin Otomasyonu: Tekrar eden talepler için eğitsel süreklilik sağlanır, farklı konu başlıkları özelinde yeni eğitimler planlanır.
Danışmanlık Süreci RACI Tablosu
|
Süreç Adımı |
Araştırmacı |
Araştırma Dekanlığı |
Uzman/Eğitmen |
İlgili Birimler |
|---|---|---|---|---|
|
1. Danışan Başvurusu |
R (Yapan) |
A (Onaylayan) |
- |
- |
|
2. Başvurunun Ön Değerlendirilmesi |
C (Danışılan – gerekirse) |
R/A (Sorumlu & Onaylayan) |
- |
C (Danışılan) |
|
3. Uzman/Eğitmen Eşleştirmesi |
- |
R (Sorumlu) |
C (Danışılan) |
C (Danışılan) |
|
4. Danışma/Destek Sürecinin Yürütülmesi |
C (Danışılan) |
A (Onaylayan/İzleyen) |
R (Yapan) |
C (Destek sağlayan) |
|
5. Geri Bildirim Süreci |
R (Geri bildirim veren) |
A (Değerlendirir) |
C |
- |
|
6. Sürecin Otomasyonu ve Eğitim Planlaması |
- |
R/A |
C |
C |
Danışmanlık Süreci İş Akışı
2. Proje Destek Süreci
Proje Fikri Geliştirme: Araştırmacı proje fikrini özetleyen formu doldurur, uzman uygun fonları belirler.
Fon Kaynağı ve Çağrı Eşleştirmesi: Uzman uygun çağrıları belirler, araştırmacıya rapor sunar.
Proje Hazırlık Desteği: Proje metninin yapısı, bütçesi ve risk yönetimi için danışmanlık verilir.
Ön Kontrol ve Onay Süreci: Biçimsel ve akademik uygunluk kontrolleri yapılır.
Başvuru ve İzleme: Başvuru portallarında süreç takip ve raporları hazırlanması konusunda danışmanlık verilir.
Proje Destek Süreci RACI Tablosu
|
Süreç Adımı |
Araştırmacı |
Proje Destek Uzmanı |
Araştırma Dekanlığı |
Diğer İlgili Birimler |
|---|---|---|---|---|
|
1. Proje Fikri Geliştirme |
R (Fikir formunu doldurur) |
C (İlk değerlendirme verir) |
A (Süreci başlatır) |
- |
|
2. Fon Kaynağı ve Çağrı Eşleştirmesi |
C |
R (Çağrı tarar ve raporlar) |
A |
C (Gerekirse teknik destek) |
|
3. Proje Hazırlık Desteği |
R (Metni geliştirir) |
R (Danışmanlık sağlar) |
A (Süreci koordine eder) |
C |
|
4. Ön Kontrol ve Onay Süreci |
C |
R (Biçim–akademik kontrol) |
A (Süreci koordine eder) |
C |
|
5. Başvuru ve İzleme |
R (Başvuruyu yapar) |
R (Portal ve izleme desteği verir) |
A |
I (Bilgilendirilir) |
Proje Destek Süreci İş Akışı
3. Fikri Haklar ve Teknoloji Transferi Destek Süreci
Buluş Bildirimi: Araştırmacı bildirim formunu doldurur, uzman kontrol eder, danışmanlık verilir.
Ön Değerlendirme: Yenilik ve ticarileşme potansiyeli incelenir, uzman görüşü alınır, danışmanlık verilir..
Koruma Stratejisi: Patent veya tescil türü belirlenir, hukuk birimi bilgilendirilir.
Başvuru Süreci: Belgelerin hazırlanması, resmi kurumlara gönderilmesi sürecinde danışmanlık verilir.
Lisanslama / Ticarileştirme: Yatırımcılarla görüşmeler yapılır, gelir paylaşımı belgelenir.
Fikri Haklar ve Teknoloji Transferi Destek Süreci RACI Tablosu
|
Süreç Adımı |
Araştırmacı |
TTO / Fikri Haklar Uzmanı |
Araştırma Dekanlığı |
Hukuk Birimi |
Sanayi / Yatırımcı |
|---|---|---|---|---|---|
|
1. Buluş Bildirimi |
R (Formu doldurur) |
A/R (İlk kontrol ve yönlendirme) |
C |
I |
- |
|
2. Ön Değerlendirme (Patentlenebilirlik + Ticarileşme) |
C (Gerekli açıklamaları yapar) |
R (Analiz yapar) |
A (Süreci koordine eder) |
C |
- |
|
3. Koruma Stratejisi Oluşturma |
C |
R (Strateji önerir) |
A (Süreç izleme) |
C (Hukuki görüş) |
- |
|
4. Başvuru Süreci |
R (Teknik içerik katkısı) |
R (Belgeleri hazırlar ve yönlendirir) |
A (Süreç izleme) |
C (Hukuki uygunluk) |
- |
|
5. Lisanslama / Ticarileştirme |
C (Teknik açıklamalar) |
R (Görüşmeleri yürütür) |
A (Süreç İzleme) |
C (Sözleşme kontrolü) |
I/R (Lisans alıcı veya yatırımcı) |
Fikri Haklar ve Teknoloji Transferi Destek Süreci İş Akışı
